Rekompensaty przyznawane są wydawcom przez organizację zbiorowego zarządzania tytułem realizacji Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na podstawie weryfikacji ilości książek i ich nakładów zgłoszonych do Biblioteki Narodowej (egz. obowiązkowy) oraz w opraciu o szczegółowy regulamin repartycji. Przyznanie wynagrodzenia i jego wysokość nie mają zatem związku z przynależnością do Stowarzyszenia.

Wynagrodzenie wypłacane jest wydawnictwom będącym samodzielnymi podmiotami prawnymi – nie redakcjom, oddziałom czy też grupom kapitałowym. W przypadku wydawnictw pozostających w strukturach uczelni, szkół wyższych, muzeów, archiwów itp. – odpowiednim jednostkom nadrzędnym.